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如何确定准确的交货日期
交货期是指卖方将货物装上运往目的地(港)的运输工具或交付承运人的日期,习惯上称为“装运期”。
海运提单的出单日期是指货物装上船的日期,铁路运单、航空运单、邮包收据和国际多式联运单据的出单日期,是指货物装上运输工具或承运人收到并接管货物的日期。
假如信用证未规定交运期,按惯例受益人所提交的运输单据日期,不得迟于信用证的到期日。
一、确认装运时间的方法
1.规定在某月内装运;
2.规定在某月月底前装运;
3.规定在某月某日前装运;
4.规定在收到信用证或货款后若干时间内装运;
5.规定在合同签约后立即装运(“即期装运”或“尽快装运”)。
二、考虑因素
1.货源因素:即货源是否符合交货时间;
2.运输因素:货物是否能按期运到合同规定的装运地点按时装运;
3.市场情况:有些货物的市场情况是随季节(或时间)变化的,应予注意;
4.商品情况:商品的防潮防热等特点应考虑季节、航线地理等因素。
三、如何处理、避免交货延迟
1.出现供货商交货延迟的时候,要先弄清楚是什么原因导致延迟的,并且跟客户表达歉意,真诚沟通,相信很多知情达理的客户也会理解,沟通在这个过程中非常重要。交货延迟包括多种原因,比如原材料供应不够及时、生产计划变更、质量把控不到位需要返工等。
2.在谈判中,当客户问及交货时间时,虽然正常情况下是2个月,但是先不要告诉客户是2个月,要留个弹性时间进去,提前预防一些意外因素。把可能会产生的情况都提前预估好,再确定一个合适的交货日期,给自己和工厂留下足够的缓冲时间。
3.在处理外贸询盘时,有时将会遇到一些急单,面对这一些价格低,交货期紧张的订单,如果不能将交货时间往高的谈,可以不接的就尽量不接。盲目的接下这就有可能导致后期交货延迟的问题。